Технологии заверения документов сегодня шагнули далеко вперед, и позволяют делать в цифровом мире, в том числе с помощью лазеров, разные интересные вещи. Появилось понятие электронного документооборота (ЭДО), а электронные печати, электронные подписи и цифровые сертификаты прочно вошли в обиход.
Если для бумажного документооборота необходимы бумага, чернила и клише, то для электронного — средства связи и программное обеспечение.
В наши дни даже производители привычной печати активно используют достижения прогресса для выполнения срочных заказов. В онлайн-магазинах можно использовать онлайн-конструктор для создания дизайна на основе загруженного логотипа компании и её реквизитов, загружать дизайн-макет в интернет и мгновенно получать физическую печать и штамп. Если печать уже существовала, но утеряна — тогда срочное изготовление возможно по сохранившемуся оттиску, нет никаких проблем.
По макету или оттиску изготавливается и цифровой документ. Электронная цифровая печать (ЭЦП) при просмотре электронного документа на экране выглядит практически так же, как осязаемая физическая печать или штамп, но она проставляется не человеческой рукой, а программой.
Электронные печати следуют тем же правилам и рекомендациям, что и физические печати, с точки зрения их выдачи и защиты. Но в России выдать электронный удостоверяющий с 2023 года может только Федеральная налоговая служба (ФНС).
Нужно ли выбирать между физической и цифровой печатью?
ЭДО — это удобно и необходимо в работе с государственными учреждениями, контрагентами и даже внутри крупного бизнеса. При этом человек может чувствовать себя в безопасности, настраивая допуск сотрудников к документам, и пользоваться такими печатями сможет только строго ограниченное количество людей.
Цифровой документооборот обещает быть безопасным, но всегда существует риск. Хотя по ЭЦП всегда определить, кто, когда и какие операции производил со счетом, всегда найдутся умельцы, которые смогут взломать, подменить сигнал или придумать что-то ещё.
Казалось бы — почему всем не использовать только электронный документ, если он экономит средства на бумагу? Но практически каждая компания предпочитает иметь физическую печать, потому что на деле она понадобится в работе с госорганами, банками и не имеющими электронного документооборота контрагентами.
В ряде случаев из электронной системы потребуется выгрузить и заверить документ. Например, по запросу госорганов и суда, или при предоставлении книги учёта доходов и расходов по приказу №135н Министерства финансов. Тогда без физической печати не обойтись. Поэтому несмотря на миллионы выдаваемых ежегодно ЭЦП каждая компания (включая ИП) предпочитает иметь физическую печать.
Как будут развиваться технологии изготовления печатей и штампов в будущем?
Предположим, что вскоре все контрагенты и государственные органы всё же полностью перейдут на электронный документооборот, и программисты задумаются: так почему бы не позволить человеку дистанционно поставить печать или штамп, где бы он ни находился? Для этого, может быть, лазер вообще не понадобится, и печать будет осуществляться без проводов.
Вполне вероятный сценарий будущего в изготовлении печатей и штампов — индивидуальный вживленный чип. Уже появляются цифровые печати, которые загружаются в чип, который находится под кожей человека и используется как обычная печать.
Его можно использовать практически с любыми гаджетами и оборудованием, подписывать электронные документы и отправлять деловым партнерам или клиентам. Поговорил — мгновенно отправил на оплату счёт.
Между различными устройствами электронная печать может передаваться по беспроводной сети в зашифрованном виде или через безопасные протоколы.
Все это в той или иной форме существует уже сегодня. Поэтому такие цифровые оптические штампы – вопрос ближайшего будущего.
Конечно, не каждый согласится вживлять подобную микросхему в себя. Но энтузиасты могут появиться очень скоро — удобство привлекательно для всех.
