Что такое простая электронная подпись, где она используется, как работает и в чём её преимущества. Обзор возможностей и советы по применению ПЭП в бизнесе.
Что такое ПЭП и как она работает
Простая электронная подпись (ПЭП) – это один из типов цифровой подписи, с помощью которой можно подтвердить согласие с содержанием документа или факт его получения. Она не требует осуществляется с помощью логина, пароля, кода из СМС, e-mail или других аналогичных способов.
ПЭП широко используется в повседневной работе – при подаче заявлений на портале госуслуг, оформлении заявок в интернет-банках, подтверждении договоров между компаниями и физическими лицами. Несмотря на свою простоту, этот тип подписи имеет юридическую силу при соблюдении условий, установленных договором между сторонами.
Когда подходит простая электронная подпись
ПЭП идеально подходит для тех ситуаций, когда не требуется максимальный уровень защиты и можно использовать упрощенную форму идентификации. Она применяется:
- при взаимодействии с клиентами в e-commerce;
- в дистанционных продажах;
- при оформлении заявок, анкет и согласий;
- в маркетинговых соглашениях и офертах;
- в рамках внутренних процессов компании.
Особенно актуальна ПЭП для бизнеса, который работает с массовыми клиентскими потоками. Например, сервисы, позволяющие подписывать документы через СМС, позволяют сократить время на оформление, не жертвуя при этом юридической корректностью. Один из таких инструментов – подписание документов ЭП через F.Doc. Он позволяет подтверждать согласие клиента в несколько кликов, без скачивания приложений и сложных настроек.
Преимущества и ограничения
Достоинства ПЭП:
- не требует получения ключа или обращения в удостоверяющий центр;
- проста в использовании для пользователя;
- экономит время и снижает затраты на документооборот;
- легко интегрируется в онлайн-сервисы.
Важные ограничения:
- ПЭП не подходит для взаимодействия с государственными органами, если требуется КЭП;
- такой подписью нельзя подписать ряд документов, например, трудовой договор;
- юридическая сила обеспечивается только при наличии соглашения между сторонами;
- в случае спора может потребоваться дополнительное подтверждение подлинности.
ПЭП в реальной практике
На практике простая подпись используется во многих сферах: в здравоохранении (при согласии пациента на услуги), в сфере аренды, онлайн-обучения, страхования и других отраслях. Всё больше компаний включают ПЭП в клиентские сценарии, так как это сокращает путь клиента до сделки и упрощает процессы.
Однако при выборе платформы важно убедиться, что сервис обеспечивает защиту данных и хранение документов в соответствии с законодательными нормами.
