Начальник отдела информационных технологий Пенсионного фонда Дмитрий Валентинович Кузнецов на конференции «Правовое регулирование цифровой среды» ИД «Коммерсантъ» рассказал о том, что с января 2020 года работодатели будут обязаны оформить электронную трудовую книжку при приёме на работу всем вновь прибывшим на рынок труда сотрудникам. К 2025 году 80% трудоспособного населения будут получать в свои персонифицированные трудовые книжки цифровые записи.
Это станет результатом внедрения программы «Цифровая экономика» в Пенсионном фонде, получившей точку отсчёта в 2017 году, когда Сбербанк опробовал электронный кадровый документооборот в учреждении. Со временем электронная трудовая книжка превратится в базу данных обо всей трудовой деятельности россиян, формируемую на основе данных работодателей.
На данный момент Пенсионный фонд в основном работает по технолониям 1960 годов и довольствуется оценочно 80% сведениями о трудовой деятельности. По словам чиновника, бумажные трудовые книжки имеют массу минусов:
- Записи в них легко подделываются недобросовестными людьми,
- Они не всегда своевременно заносятся,
- Бумажная трудовая книжка может быть утеряна,
- Работник лишен возможности контролировать то, как работодатель вносит записи и подчас сталкивается с ситуацией, что ему забыли сделать запись о приёме на работу.
Пенсионный фонд уверен в том, что эти негативные стороны трудовой жизни уйдут из обихода и, кроме того, будут сокращены трудовые затраты и расходы на документооборот.
Что касается нормативной базы для введения электронных трудовых книжек, то она будет подготовлена в следующем 2019 году.
